-
Deelname aan de Kempen
Optocht is op eigen risico.
-
De organisatie van de
Kempen Optocht kan op geen enkele manier aansprakelijk gesteld
worden. U bent zelf verantwoordelijk en eventueel aansprakelijk voor
het toebrengen van schade aan eigendommen van anderen en/of letsel
aan publiek. U bent dus verplicht een (minimaal) WA-verzekering af
te sluiten. Als de tractor WA-verzekerd is, dan geldt dit ook vaak
voor de aanhanger. Vraag bij twijfel een en ander na bij uw
verzekeringsmaatschappij ook voor eventuele uitsluitingen. U dient
een geldig verzekeringsbewijs (of kopie ervan) te laten zien bij het
afhalen van het deelnemersbord.
-
Wij controleren niet op
technische aspecten, constructie en veiligheid. Dit is uw eigen
verantwoordelijkheid.
-
Zorg voor een verantwoord
en veilig transport naar Hapert en terug naar huis. Zorg onder
andere voor een goede verlichting aan de voor en achterzijde van de
wagen, laat een personenauto met zwaailicht voor en achter de wagen
rijden etc.
-
Iedere wagen moet
voorzien zijn van een brandblusser en houd rekening met ontsnappings-/nooduitgangen.
-
Tijdens de optocht is het
gebruik van alcohol verboden.
-
Onzedelijke zaken zijn
verboden.
-
Het is verboden uzelf of
het publiek aan gevaar bloot te stellen.
-
Het is verboden confetti
te gebruiken dat niet door de natuur kan worden afgebroken.
-
Het door de commissie
uitgereikte bord met nummer en sponsors mag niet afgeplakt en
beschadigd worden.
-
De maximale breedte van
wagens is 4.00 meter.
-
Beschadigde wagens kunnen
ter plaatse geweigerd worden door de commissie eventueel voor
aanvang van de Kempen Optocht.
-
Deelnemers dienen tijdens
het bouwen rekening te houden met drempels en ander
verkeersmeubilair in het parcours. Het is dus verstandig om al in de
bouwfase het parcours te verkennen.
-
Deelnemers dienen om
uiterlijk 11.30 uur aanwezig te zijn op het opstellingsterrein.
-
De optocht start bij
Chinees Bamboo Inn. Vanaf hier begint de jury te jureren. Het
oefenen van de act mag al voor de start.
-
Tijdens het uitvoeren van
een act mag niet te lang worden stil gestaan. Dit kan de optocht
ophouden. Het ‘gat’ met de vorige wagen mag niet groter worden dan
40 meter. Houdt hier dus rekening mee, ook al tijdens het
ontwikkelen van de act (bijvoorbeeld 2/3 van de tijd lopen, 1/3 van
de tijd stilstaan).
-
Bij wangedrag tijdens de
optocht wordt geen start/finishgeld uitgekeerd.
-
Deelnemers mogen ten
hoogste een bord met sponsornaam naar keuze aan de achterzijde van
de wagen meevoeren ter grootte van 40 x 60 cm.
-
Start/finishgeld wordt
aan diegenen gegeven die:
a. bij de eerste 40 wagens of de eerste 10 loopgroepen behoren
(datum ontvangst inschrijfformulier is beslissend)
b. voldoen aan het reglement
c. de tocht met passend gedrag uitrijden
-
De ingedeelde categorie
bepaalt het start/finishgeld.
Categorieën wagens:
A1 met loopgroep vanaf 35 personen (340 Euro)
A2 met loopgroep 26 t/m 35 personen (275 Euro)
A3 met loopgroep 1 t/m 25 personen (225 Euro)
B zonder loopgroep (115 Euro)
Categorieën loopgroepen:
C: vanaf 35 personen (200 Euro)
D: 16 t/m 35 personen (150 Euro)
E: 5 t/m 15 personen (100 Euro)
Individuelen en Kleine Loopgroepen (2 t/m 4 personen) ontvangen geen
start/finishgeld maar eventueel wel prijzengeld.
Tijdens de optocht wordt er geteld of het opgegeven aantal
deelnemende personen juist is opgegeven. Als dit niet het geval is
kan de categorie worden aangepast.
-
Het prijzengeld wordt
nader bepaald aan de hand van het binnengekomen sponsorgeld en aan
de hand van jurering. Bij de loopgroepen is de eerste prijs tevens
afhankelijk van de grootte van de groep. De commissie tracht zoveel
mogelijk deelnemers prijzengeld te geven. De eerste prijs bij de
wagens is 500 Euro, de eerste prijs bij de grote loopgroepen is 200
Euro, de eerste prijs bij de kleine loopgroepen is 50 Euro en de
eerste prijs bij de Individuelen is 30 Euro. Ook kan een
aanmoediging- en een pechprijs worden toegekend.
-
Een onafhankelijke jury
bepaalt de prijswinnaars en de daarbij behorende grootte van de
prijzen.
-
Voor wagens, loopgroepen
en Individuelen worden ook bekers beschikbaar gesteld, tevens is er
een publieks- en een wisselbeker.
-
Individuelen mogen alleen
ongemotoriseerd deelnemen.
-
De deelnemers moeten de
titel of het onderwerp van hun wagen of loopgroep bij inschrijving
aan de commissie meedelen. Dit wordt voor de optocht niet bekend
gemaakt.
-
Start-/finishgeld kan
direct na afloop van de optocht afgehaald worden bij het kantoor van
de commissie Kempen Optocht in gemeenschapshuis Den Tref door
diegene die het inschrijfformulier ondertekend heeft. Men dient het
inschrijfbewijs te overhandigen.
-
De prijsuitreiking vindt
na afloop plaats in Den Tref rond 19.00 uur.
-
Het inschrijfformulier
dient door twee meerderjarigen ondertekend te worden.
-
Ten aanzien van de
jurering is geen beroep mogelijk.
-
ALLE medewerkers en
deelnemers van uw groep/vereniging dienen op de hoogte te zijn van
dit reglement.
